1. （法令等の遵守）当共同体は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）並びに関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守します。
2. （個人情報の取得）当共同体は、個人情報について適法かつ公正な手段によって取得します。
3. （個人情報の利用目的）当共同体は、施設使用における予約受付業務を遂行するために、取得した個人情報を利用します。また、使用許可を決定し、同意をいただいた場合には、申請書に記入された申請者の氏名及び法人その他の団体名を施設内に掲示することや広報活動（チラシ・広報誌・ホームページ等）に利用することがあります。
4. （個人情報の第三者への提供）当共同体は、利用目的及び法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。
5. （個人情報の管理）当共同体は、館長を個人情報管理責任者と定め、個人情報の適正な管理を実施します。
6. （個人情報の開示・訂正・利用停止・消去）当共同体は、ご本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。
7. （個人情報に関する問い合わせ・苦情窓口）個人情報に関する問い合わせ、苦情等は、下記窓口までお申し出ください。

令和5年4月1日